L'area di esposizione totale è di 20.000 mq. di cui 1.280 mq. nella sala del Palazzetto, 4.450 mq. area tensostrutture e 5.730 mq. area coperta.

Si possono richiedere i seguenti spazi espositivi:

STAND INTERNO PALAZZETTO: moduli 4x4 minimo, modulare.
Comprensivo di pareti, moquette, illuminazione, presa corrente 1 kw, materiale a norma.

STAND INTERNO PALAZZETTO APERTO SU DUE O PIÙ LATI: moduli 4x4 minimo, modulare.
Comprensivo di pareti, moquette, illuminazione, presa corrente 1 kw, materiale a norma.

STAND INTERNO TENSOSTRUTTURA (minimo 16 mq.)
Comprensivo di pareti, presa corrente 1 kw, illuminazione generale, materiale a norma.

STAND INTERNO TENSOSTRUTTURA APERTO SU DUE O PIÙ LATI (minimo 16 mq.)
Comprensivo di pareti, presa corrente 1 kw, illuminazione generale, materiale a norma.

SPAZIO ESTERNO SCOPERTO (minimo 16 mq.)
Delimitazione superficie, presa corrente 1 kw, illuminazione generale, materiale a norma.

SPAZIO ESTERNO CON GAZEBO (4x4)
Comprensivo di luce, presa corrente 1 kw. - Gazebo in telo PVC

L'accesso all'area mostra per gli allestimenti dovrà essere tassativamente concordata con il responsabile tecnico MICHELE TESSARO. Questo è uno degli aspetti più delicati della fase organizzativa, quindi si pregano gli espositori di attenersi alle disposizioni del direttore. Per accordi Tel. 335/573 5727.

Eventuali presenze pubblicitarie nello spazio assegnato (bandiere, striscioni, insegne luminose e varie), sono a esclusivo carico dell'espositore così come da normativa comunale regolata dall'Ufficio Pubbliche Affissioni ( Gestione ICA Srl - via Brennero 386 - tel. 0461/827119 - fax 0461/828070).

L'espositore è autorizzato ad esporre un'insegna entro il limite delle linee normali del proprio posteggio, senza però recare danni o disturbi ad altri espositori.

Le insegne pubblicitarie non potranno superare l'altezza massima di m.2.

Come da regolamento è vietata ogni forma di volantinaggio all'esterno, qualsiasi forma pubblicitaria fuori dal proprio stand va autorizzata dalla direzione. Non sono ammessi all'interno dello stand striscioni o materiale pubblicitario di altre aziende se non autorizzato.

FIERA VIRTUALE
Uno spazio per tutti gli espositori con presentazione delle aziende presenti alla Valsugana Expo e delle loro attività su internet durante tutto l'anno, 24 ore su 24 all'indirizzo: www.bsifiere.com/FieraVirtuale/

La società organizzatrice, nei limiti degli impianti a propria disposizione e senza assumersi alcun obbligo, provvederà alla fornitura dell'energia elettrica per illuminazione e forza motrice, contro pagamento delle tariffe che verranno tempestivamente comunicate. Le caratteristiche della corrente sono: 220 volt - 50 periodi. L'uso in misura superiore al richiesto sottopone l'aderente all'immediata sospensione della fornitura e alle eventuali responsabilità. La società organizzatrice si riserva di concedere la disponibilità della corrente richiesta in base alle reali possibilità tecniche esistenti nell'area interessata.

Tutte le richieste dovranno pervenire per iscritto all'atto dell'iscrizione entro i termini indicati dal regolamento.

L'Ente non assume alcune responsabilità per i danni a persone e cose, da chiunque e comunque provocati. Il partecipante è obbligato assicurare contro tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione (furto, incendio, danni da infiltrazione e cadute d'acqua, rotture, rovine, responsabilità civili e simili), presso le Compagnie indicate dall'Ente, salvo che documenti di essere già preventivamente coperto da congrua assicurazione, vigente per tutta la durata della manifestazione, presso le altre primarie Compagnie assicuratrici. Diversamente risponde in proprio di ogni danno subito e a chiunque e per qualsiasi motivo arrecato.

La Direzione, pur senza assumere impegno o responsabilità di sorta, provvede al servizio permanente di sorveglianza diurna e notturna. Indipendentemente da ciò, il partecipante deve, durante l'orario di apertura della Mostra, vigilare direttamente oppure a mezzo del personale dipendente, il proprio posteggio ed i prodotti nello stesso esposti.

BIGLIETTI OMAGGIO: Bsi Fiere fornisce un numero di biglietti omaggio per ogni espositore, ulteriori quantitativi possono essere richiesti presso la segreteria organizzativa a prezzo agevolato.

PASS AUTORIZZATI: Per questioni organizzative di spazio, vengono assegnati un numero limitato di pass per gli automezzi, che potranno accedere al parcheggio riservato, il pass dovrà essere messo in evidenza sulla parte sinistra del vetro anteriore. Saranno poi assegnati ulteriori pass per il personale addetto allo stand, il pass dovrà essere messo in evidenza e completato con il nominativo.

SERVIZIO RISTORANTE PER GLI ESPOSITORI: Nel ristorante interno saranno previsti prezzi agevolati per gli espositori, le modalità saranno comunicate in seguito.

SERVIZIO DI PULIZIE: Il personale dell'organizzazione provvederà alla pulizia delle corsie, degli spazi comuni e dei servizi. Ogni espositore curerà la pulizia all'interno del proprio stand.

RECAPITI: Per qualsiasi informazione o comunicazione rivolgersi al n. telefonico 0461/75 12 52 o a mezzo fax 0461/75 99 33. Durante i giorni di apertura sarà in funzione il n. telefonico 0461/75 38 36.